Assistant administratif polyvalent H/F

Toulouse

Dans le cadre de notre développement, nous  recherchons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour les sociétés du groupe AMSO Consulting*.

Missions principales :

Administratives :

- Gestion et suivi du parc locatif

- Suivi des contrats et des prestataires (assurances, téléphonie, …)

- Gestion administrative des dossiers

- Gestion des ouvertures d’affaires

- Organisation de l’archivage

- Assistance à la gestion du personnel (pointage des salariés, …)

- Gestion des déclarations MAF

- Contribution à la gestion des moyens généraux

Juridiques :

- Analyse des contrats de MOA/MOE

- Rédaction d’avenants

- Assurer la transmission des informations contractuelles à nos cotraitants

- Mise en forme des échéanciers de facturation

- Mise à jour du dossier permanent juridique

- Assurer la mise à jour de la base de donnée des affaires

Financières :

- Contribution au suivi budgétaire des charges et investissements du groupe.

- Assistance à la mise en place et implémentation du PGI du groupe

- Assistance à la production du reporting financier

- Assurer la mise à jour des statistiques financières

- Assistance à la gestion des refacturations intragroupes

Sociales :

- Gestion des visites médicales

- Gestion des tickets restaurants

- Suivi des formations

- Suivi des remboursements

Profil recherché :

Issu d’une formation BAC +2 minimum dans le domaine administratif, vous justifiez d’au moins 1 ans d’expérience sur un poste similaire.

Agilité intellectuelle, rigueur, discrétion, travail en équipe, et disponibilité sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Poste basé à Toulouse.

Type d'emploi : Temps plein

 

Pour postuler, merci de cliquer sur le bouton ci-dessous et de remplir le formulaire de candidature.

Vous pouvez également adresser CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Postuler

 

* Groupe AMSO Consulting : TAA Toulouse, TAA Bordeaux, TAA Paris, TAA Montpellier, L'Atelier des Chimères, LEA, AMSO. 

Pour en savoir plus sur AMSO Consulting : https://www.amsoconsulting.fr/